Certa vez ouvi de um colega: “A audiência não perdoa tropeços”. Ele tinha razão. O preparo técnico antes de entrar na sala de audiência pode ser o divisor de águas entre uma apresentação segura e um momento constrangedor. Não é questão só de saber muito: é também sobre organizar o básico, revisar detalhes e antecipar o inesperado. Aqui vai um checklist — meio roteirizado, meio cheio de desvios e preocupações que surgem antes da porta da sala fechar.

Entendendo o caso de ponta a ponta

Antes de tudo, é preciso mergulhar nos autos do processo. Pode parecer óbvio, mas nem sempre o tempo joga a favor. Separe um momento só para reler do início ao fim, sem interrupções. Anote pontos de dúvida, partes que soam confusas ou contraditórias.

• Releia o laudo pericial ou o parecer emitido.
• Destaque tópicos críticos e lacunas percebidas.
• Liste perguntas que podem surgir das partes, advogados ou do juiz.
• Cheque as petições recentes adicionadas após seu laudo.

Organização vira confiança diante do tribunal.

Reunião dos documentos necessários

Se tem um momento em que papelada faz diferença, é esse. Imagine abrir sua pasta e faltar aquela planilha. Ou buscar um documento anexado meses atrás e não encontrar. Já passei por isso — nunca mais.

• Cópia do laudo pericial, impresso ou digital (sempre deixe um backup)
• Procurações e documentos de identificação, se exigidos
• Anexos e anexos de anexos — nunca subestime a quantidade de PDFs requisitada
• Notas com pontos sensíveis do processo (um post-it faz milagres)

O digital ajuda, mas o papel nunca trai. Vale ter ambos, se possível.

Planejamento das respostas e argumentação

Não se trata só de prever respostas para perguntas óbvias, embora isso ajude bastante. Muitas vezes, a surpresa vem de onde menos se espera. Já vivi audiências onde um detalhe bobo se tornou o centro do debate.

• Pense assim:Quais são os pontos mais frágeis do seu laudo?
• Que perguntas você faria se estivesse no lugar do advogado?
• Há menções a laudos anteriores que podem causar confusão?
• Defenda seus métodos, mas mostre abertura para explicar o raciocínio.

Nenhuma explicação é simples demais se ela resolve a dúvida.

Atenção às questões legais e formais

O dia a dia da perícia técnica exige conhecimento não só técnico, mas legal. Quem nunca se viu travado por uma regra processual pouco usual? Aqui, consultar um compilado das normas e aspectos legais sobre laudos periciais é prudente.

• Confirme se está habilitado formalmente para participar (procuração, credenciais etc.)
• Revise prazos: qualquer entrega pendente pode ser cobrada ali mesmo
• Cheque se há exigência de manifestação prévia ou memoriais
• Esteja atualizado sobre sigilo, ética e limites de atuação

Organização da agenda e logística

Por mais irrelevante que pareça, o controle da sua agenda salva do caos. Horários, locais, tipos de audiência. Já tive que correr (literalmente) porque confundi a sala. Ferramentas de gestão de agenda pericial podem ajudar, mas a revisão manual nunca falha.

• Confira local, data e horário (três vezes, se possível)
• Verifique se a audiência será presencial, virtual ou híbrida (essas pegadinhas são comuns)
• Revise o trajeto se for presencial: trânsito, estacionamento, documentos de acesso
• Teste equipamento de videoconferência e chegue antes na sala virtual

Chegar com antecedência evita metade dos imprevistos.

Verificação técnica dos equipamentos

Nada tira mais o foco em uma audiência virtual do que microfone ruim, falta de conexão, tela travando. Quem nunca ficou em silêncio só porque esqueceu o botão do “mute”? Por isso, vale revisar tudo com antecedência.

1. Execute testes de áudio e vídeo ao menos um dia antes.
2. Confira sua conexão de internet em diferentes horários (varia mais do que parece).
3. Garanta bateria ou energia, principalmente se estiver fora do escritório.
4. Tenha à mão documentos digitais fáceis de compartilhar.
5. Evite sons externos; se possível, use fones adequados.

Em audiências presenciais, vale lembrar do básico: caneta reserva, bloco de anotações, acesso a impressora (se o imprevisto bater na porta)… Pequenos detalhes que já salvaram meu dia.

Simulação e treinamento prévio

Uma dica que sempre dou (mesmo que poucos sigam): simule a audiência. Fale sozinho ou com um colega. É diferente ler do que ouvir a própria argumentação em voz alta. Gera segurança. Ou ao menos, mostra onde gaguejamos.

• Faça o exercício de se apresentar e justificar pontos sensíveis do laudo
• Treine respostas para perguntas desconfortáveis
• Crie mapas mentais dos assuntos-chave
• Reveja falas para evitar termos técnicos demais, se o público for leigo

Imprevistos nem sempre avisam. O treino amortece o susto.

Papeis, digital ou ambos?

Já me perguntei inúmeras vezes: vale carregar tudo impresso ou confiar só no digital? A resposta: depende. Às vezes, consulto uma página rabiscada que não está no computador. Noutras, o acesso rápido ao PDF resolve. O melhor é optar pelo equilíbrio: um pouco de cada. Se puder, crie atalhos digitais para achar documentos em segundos. Esse hábito, inclusive, faz parte de boas práticas sobre gestão de perícias.

Pensando na integração das informações

Quando se fala em perícia técnica, tudo se conecta: laudo, documentos, datas, questionamentos. Um erro comum é deixar as informações dispersas, sem integração. Já vi colegas perdidos entre planilhas e emails, e o resultado nunca é positivo.

Buscar formas de integrar dados facilita o raciocínio durante a audiência, diminui o nervosismo e destrava a memória quando a pressão aperta.

Cuidados pessoais e postura

Já parou para pensar como pequenos detalhes mudam o clima da audiência? Roupas adequadas, postura, tom de voz, olhar para a câmera (ou para quem pergunta)… Tudo compõe sua imagem como perito. É fácil negligenciar o básico. Às vezes, só percebemos quando já é tarde.

• Roupas discretas, mas sóbrias.
• Linguagem clara e objetiva, sem excesso de termos técnicos.
• Evite interrupções — combine antes com quem divide o espaço.
• Respire fundo: pequenas pausas ajudam na clareza das respostas.

Registrando lições para o futuro

Cada audiência ensina algo novo. Tome nota do que funcionou — e do que não funcionou. Aprendi mais errando do que acertando, confesso. O acúmulo dessas vivências constrói maturidade. Para quem se interessa pela evolução desse universo, vale ver a relação direta entre a perícia bem estruturada e o sucesso dos processos judiciais.

Um checklist atualizado é o melhor aliado do perito.

Finalizando

Se pudesse resumir o checklist em poucas palavras, seria: organização, revisão e treino. A audiência judicial é um desafio, mas com preparo técnico — e alguma flexibilidade para o inesperado — o resultado tende a ser positivo. Nem toda dúvida terá resposta. Mas toda dúvida vale ser considerada.

É aquele frio na barriga que nunca some de vez… Mas, no fundo, isso faz parte do trabalho pericial.