Alguns peritos judiciais guardam tudo em pastas físicas, outros já estão com tudo na nuvem. O que mudou? De verdade, quase tudo. A gestão pericial em 2025 não é igual à de cinco anos atrás e, muito menos, à de dez. Sistemas inteligentes, plataformas em nuvem e automação se tornaram parte da rotina dos profissionais mais atentos ao mercado. Mas será que qualquer software vai atender sua necessidade? Não, e aqui está o ponto central: entender o que faz sentido para o seu trabalho é a diferença entre uma agenda organizada e uma confusão difícil de resolver.

Escolher o software certo mexe direto no seu dia a dia.

Por que a gestão pericial pede tecnologia hoje

O trabalho do perito exige cuidado, agilidade e segurança. Com regras cada vez mais detalhadas e a pressão por laudos rápidos, confiar apenas em planilhas já não faz sentido. O papel da tecnologia na perícia judicial ganhou destaque, trazendo para o centro da discussão a necessidade de plataformas que organizem informações, automatizem controles, programem diligências e protejam dados.

Parece muito? Só que, para quem já sentiu o stress de uma audiência sem documento à mão, ou de um cálculo perdido no meio da caixa de entrada, a digitalização é alívio real.

As principais funcionalidades que você deve buscar

Nem todo software pericial nasce igual. Muitos dizem fazer tudo, mas é bom desconfiar. Antes de contratar (ou trocar) de sistema, pense nos pontos abaixo:

• Cadastro e organização de perícias: O sistema deve permitir o registro rápido, visualização de casos por status e anexação de documentos.
• Gestão de tarefas e prazos: Quem nunca perdeu um prazo por conta de anotações aleatórias? Alertas automáticos e cronogramas visuais tornam tudo mais simples.
• Controle de honorários: Saber quanto já recebeu (ou deixou de receber) é fundamental. Plataformas modernas geram relatórios e calculam pendências.
• Agendamento de diligências: Integração com a agenda, notificações e possibilidade de reagendamento sem dor de cabeça.
• Integração com processos digitais: Conseguir importar informações direto dos sistemas de tribunais poupa tempo e elimina erros humanos.
• Armazenamento em nuvem: Poder acessar seus dados de onde estiver, com segurança e sem depender do computador do escritório.

Integração com processos judiciais: o que muda na rotina

Muitos peritos atuam em mais de uma esfera judicial. Ter um sistema que centralize todas essas demandas, cível, trabalhista, criminal, faz diferença. Plataformas como a eXpert Perícias recebem informações de diferentes fontes, padronizando o acesso sem obrigar o usuário a saltar de tela em tela.

Quando o software está conectado a soluções dos tribunais, extração de dados e anexação de laudos acontecem em poucos cliques. Isso diminui o risco de perder prazos e reduz digitação manual.

Se quiser aprofundar o tema, recomendo o artigo sobre ferramentas para melhoria contínua na gestão de perícias.

Segurança da informação: risco financeiro e reputacional

Nem tudo sobre tecnologia é novidade, mas o debate sobre segurança já virou rotina para peritos, e deveria mesmo. Segundo pesquisa da BSA | The Software Alliance, quase metade dos programas usados no Brasil não tinham licença regular, aumentando riscos de ataques e multas.

É arriscado confiar dados de clientes, laudos sigilosos e documentos judiciais a sistemas inseguros. Priorize plataformas que já deixem claro quais métodos de criptografia usam, como fazem backup e quem pode acessar o quê. E sempre prefira softwares hospedados na nuvem, pois sua estrutura tende a ser renovada com frequência, evitando falhas esquecidas.

Aliás, a nuvem é assunto quente em escritórios de perícia, como mostra o artigo sobre implantação de cloud computing em perícias.

Suporte e atualização: mais importante do que parece

Já imaginou precisar de ajuda e não conseguir? Ou pior, esperar por dias para resolver um detalhe simples? Um ponto que diferencia startups de projetos robustos é o suporte ao usuário. A equipe precisa estar pronta para tirar dúvidas, ensinar funções novas e atender chamados de erro tecnicamente. Também é fundamental acompanhar atualizações. Regras judiciais mudam, fluxos internos evoluem. Se o software não acompanha essas mudanças, o perito sente na pele.

A eXpert Perícias, por exemplo, foi desenhada por quem vive a rotina do setor. Então, resolve problemas reais e muda junto com eles. Para quem está buscando inovação, vale conferir também as tendências da tecnologia em perícia imobiliária.

Diferentes perfis profissionais, necessidades distintas

Não existe uma solução única que sirva igual para peritos autônomos, escritórios com muitos casos ou consultores jurídicos que só fazem perícias específicas. Cada perfil exige um conjunto de recursos:

• Perito autônomo: Busca simplicidade e baixo custo. Um sistema que faça integrações básicas, calcule honorários e bloqueie prazos já atende à maior parte das necessidades.
• Pequenos escritórios: Precisam de organização, compartilhamento de informações e relatórios customizáveis. Controles de acesso entre membros tornam a rotina mais segura e transparente.
• Consultor jurídico: Valoriza integração com bancos de dados externos, emissão de laudos revisáveis e histórico detalhado de alterações em cada documento.

Curiosamente, muitas dúvidas sobre qual módulo é realmente útil aparecem só depois de um tempo usando o sistema. Por isso, escolha algo flexível, que permita contratar recursos extras conforme o trabalho cresce.

O segredo é se adaptar sem perder controle.

Dicas práticas para escolher o melhor sistema em 2025

1. Faça testes gratuitos: Aproveite períodos de demonstração para simular sua rotina. Veja se tudo flui, sem aquela sensação de que está aprendendo tudo do zero.
2. Pesquise a reputação da empresa: Olhe depoimentos, cases de sucesso e como ela lida com reclamações comuns.
3. Verifique integrações: Plataformas que se conectam a tribunais, bancos digitais e sistemas de comunicação interna agilizam processos. Já existe muita aplicação concreta de inteligência artificial em gestão pericial que surpreende até o usuário mais tradicional.
4. Pergunte sobre atualizações: Leia atentamente políticas de atualização e suporte. Plataformas que se mantêm estáveis e atualizam funções oferecem mais segurança no longo prazo.
5. Considere a experiência: Se for possível conversar com outros peritos sobre suas impressões, melhor ainda. Às vezes, detalhes práticos só aparecem no uso diário.

O impacto do investimento em software pericial

Sistemas especializados para perícia melhoram a organização, promovem transparência e reduzem desgastes ocasionais. Investir em uma solução desenhada por quem entende sua realidade profissional, como a eXpert Perícias, costuma resultar em menos retrabalho e mais tempo livre para análise técnica, que é o que realmente importa.

Lembre-se: tecnologia não faz milagre sozinha, mas, quando escolhida com atenção, faz o difícil parecer simples.

Quer administrar suas perícias com mais clareza, segurança e menos preocupação? Conheça a eXpert Perícias e descubra como a tecnologia pode ajudar você a viver o lado bom da perícia. Experimente, compare e tire suas próprias conclusões.

Perguntas frequentes sobre softwares de gestão pericial

O que é um software de gestão pericial?

É um sistema digital criado para organizar, automatizar e centralizar todas as etapas do trabalho pericial: cadastro de casos, controle de tarefas, agendamento de diligências, gestão de honorários, armazenamento seguro de documentos e comunicação com tribunais. Ele serve tanto para peritos autônomos quanto para escritórios especializados.

Como escolher o melhor software pericial?

O ideal é avaliar as necessidades do seu perfil profissional, testar funcionalidades importantes (como aviso de prazos e armazenamento em nuvem), conferir o suporte oferecido e pesquisar sobre atualizações constantes. Flexibilidade, integrações e segurança da informação também são pontos-chave a considerar em 2025.

Quais são os softwares periciais mais usados?

O mercado brasileiro oferece soluções focadas na automação e controle de perícias. Entre as mais conhecidas, estão as que trazem cadastro rápido, agendamento digital, relatórios inteligentes e integração direta com processos judiciais, como a eXpert Perícias. O relevante é analisar qual atende ao seu contexto específico e não só buscar fama, mas adequação real ao seu cotidiano.

Quanto custa um software de gestão pericial?

Os preços variam conforme os recursos oferecidos, o tamanho da equipe e a necessidade de integrações extras. Normalmente, há planos mensais e anuais, com valores ajustados para autônomos e escritórios maiores. Muitos softwares permitem testes grátis antes de decidir. Considere o custo-benefício ao fazer sua escolha.

Vale a pena investir em software pericial?

Sim, especialmente para profissionais que querem crescer, evitar retrabalho e reduzir riscos de perda de dados. O investimento em sistemas planejados para o setor resulta em mais controle, transparência e tranquilidade, além de proteger sua reputação e dados sensíveis. A experiência de quem usa confirma: economia de tempo e menos estresse justificam a decisão.